Business Support Assistant-Human Resources (G4), Fixed Term Contract, Islamabad, Pakistan (178333). Best Job for MBA or related to any Business. Jobs at United Nations World Food Programme.
WFP کے بارے میں
اقوام متحدہ کا ورلڈ فوڈ پروگرام دنیا بھر میں بھوک سے لڑنے والا دنیا کا سب سے بڑا انسانی ادارہ ہے۔ ڈبلیو ایف پی کا مشن دنیا کو اپنی زندگی میں زیرو ہنگر حاصل کرنے میں مدد کرنا ہے۔ ہر روز، WFP دنیا بھر میں اس بات کو یقینی بنانے کے لیے کام کرتا ہے کہ کوئی بچہ بھوکا نہ سوئے اور سب سے غریب اور سب سے زیادہ کمزور، خاص طور پر خواتین اور بچے، اپنی ضرورت کے مطابق غذائیت سے بھرپور خوراک تک رسائی حاصل کر سکیں۔
ملازمت کی فہرست کی تفصیلات
ملازمت کا عنوان: بزنس سپورٹ اسسٹنٹ ہیومن ریسورس
گریڈ: GS-4
معاہدے کی قسم: مقررہ مدت
معاہدہ کی مدت: 12 ماہ
ڈیوٹی اسٹیشن: اسلام آباد، پاکستان
آسامی نمبر: 178333
اشاعت کی تاریخ: 15 نومبر 2022
درخواستوں کی آخری تاریخ: 28 نومبر 2022
اس آسامی کا اعلان صرف پاکستانی شہریوں کے لیے کھلا ہے۔
متعلقہ قابلیت اور تجربہ رکھنے والی خواتین امیدواروں کو درخواست دینے کی ترغیب دی جاتی ہے۔
کام کا مقصد
کام کے مخصوص پیشہ ورانہ علاقے کے لیے معیاری کاروباری معاونت کے عمل کی فراہمی کے لیے، مؤثر خدمات کی فراہمی کو آسان بنانے کے لیے۔
جاب ہولڈرز ہیومن ریسورس ٹیم کو انتظامی تعاون فراہم کرتے ہیں اور ہیومن ریسورس آفیسر/ایسوسی ایٹ کو رپورٹ کرتے ہیں۔
ملازمت کے حامل افراد کو کاروباری معاونت کی مخصوص سرگرمیاں شروع کرتے ہوئے منظم اور درست کام کرنا چاہیے۔
کلیدی ذمہ داریاں (سب پر مشتمل نہیں)
1. دستاویزات کے مسودے کو تیار کرنے اور دوسرے عملے کی رپورٹس کی تیاری میں مدد کے لیے واضح سمت کے ساتھ معلومات اکٹھی کریں۔
2. سوالات کا جواب دیں اور جہاں مناسب ہو آگے بڑھیں، تاکہ گاہکوں کو بروقت اور درست سروس فراہم کی جا سکے۔
3. وسائل کے موثر اور بروقت انتظام میں حصہ ڈالنے کے لیے مختلف فعال شعبوں میں معمول کے انتظامی اور مالیاتی کاموں کی پروسیسنگ اور انتظام میں معاونت کریں۔
4. درست دستاویزات کی ترقی میں تعاون کرنے کے لیے معیاری دستاویزات کے لیے نظر ثانی اور پروف ریڈنگ کی خدمات فراہم کریں۔
5. مقررہ معیاری سسٹمز اور فائلوں کی دیکھ بھال کی ذمہ داری لیں، تاکہ یہ یقینی بنایا جا سکے کہ معلومات درست اور فنکشن کے لیے آسانی سے دستیاب ہیں۔
6. اعداد و شمار اور اعداد و شمار میں سادہ تضادات کی نشاندہی کریں، جیسے کہ معلومات غائب ہیں، اور سینئر عملے کو رپورٹ کریں تاکہ کلائنٹس کو ان کے کام کی فراہمی میں مدد مل سکے۔
7. کارپوریٹ سسٹمز میں درست معلومات کی دستیابی کو آسان بنانے کے لیے ڈیٹا کی سالمیت کی ذمہ داری لیں۔
8. اس بات کو یقینی بنانے کے لیے کہ خدمات کی مسلسل اور مطلوبہ معیارات پر فراہمی کو یقینی بنانے کے لیے جونیئر ساتھیوں کو معمول کے کاروباری معاون طریقوں اور طریقوں کے بارے میں رہنمائی فراہم کریں۔
9. مختلف قسم کے افراد کے ساتھ کام کریں، جہاں مناسب ہو عملے کے لیے کاروباری معاونت کی فراہمی میں مدد کے لیے رائے لیں۔
10. سپروائزر یا نامزد کی طرف سے تفویض کردہ دیگر فرائض۔
شرائط و ضوابط
WFP ایک مسابقتی تنخواہ اور دیگر فوائد پیش کرتا ہے، بشمول سالانہ چھٹی، والدین کی چھٹی اور عملے اور اہل انحصار کے لیے ہیلتھ انشورنس۔
WFP لچکدار کام کے انتظامات کی مثبت صلاحیت کو تسلیم کرتا ہے تاکہ عملے کے ارکان کو ذاتی ضروریات کو بہتر طور پر پورا کرنے کے لیے اپنے کام کے نظام الاوقات کو منتخب کرنے اور تبدیل کرنے کا موقع فراہم کیا جا سکے اور جب بھی ممکن ہو کام، ذاتی اور خاندانی ذمہ داریوں کو متوازن کرنے میں مدد ملے۔
WFP صنفی مساوات اور برابری (50% خواتین اور 50% مرد) اور تنوع کے لیے پرعزم ہے، تمام گریڈز، فنکشنز اور معاہدے کے طریقہ کار کے ملازمین کے درمیان۔
WFP کام کا ماحول: WFP اس بات کو یقینی بنانے کے لیے پرعزم ہے کہ اس کے تمام کام کی جگہیں بدسلوکی، جارحانہ رویے، ایذا رسانی، اختیارات کے غلط استعمال اور امتیازی سلوک سے پاک ہوں۔ ڈبلیو ایف پی ایچ آئی وی/ایڈز اور معذوری کی حیثیت کی بنیاد پر امتیازی سلوک نہیں کرتا ہے۔ WFP کام کے کلچر کو فروغ دینے کے لیے بھی پرعزم ہے جس میں ہر ملازم کام کے ساتھیوں کے وقار کو برقرار رکھنے کے لیے اپنی ذاتی ذمہ داریوں کو سمجھتا ہے، اور اسے نبھانے کے قابل ہے۔ ہمیں یقین ہے کہ دنیا بھر میں بھوک سے لڑنے کا ہمارا مشن صرف اسی صورت میں حاصل کیا جا سکتا ہے جب خواتین، مردوں، لڑکیوں اور لڑکوں کو وسائل اور خدمات تک رسائی اور فیصلہ سازی کے کردار میں شرکت کے حوالے سے یکساں مواقع فراہم کیے جائیں۔
معیاری کم سے کم قابلیت
تعلیم: سیکنڈری اسکول کی تعلیم کی تکمیل۔ ہیومن ریسورس مینجمنٹ، بزنس ایڈمنسٹریشن، لاء، یا دیگر متعلقہ فیلڈ میں پوسٹ سیکنڈری سرٹیفکیٹ ایک اضافی فائدہ ہے۔
تجربہ: عام انتظامی کام کے تجربے کے ساتھ رشتہ دار کاروباری سلسلے میں بتدریج ذمہ دارانہ کام کا چار یا زیادہ سال کا تجربہ۔
علم اور ہنر:
• آفس کا سامان اور کمپیوٹر سافٹ ویئر پیکجز، جیسے کہ Microsoft Word کے استعمال میں ماہر۔
• کم سے کم نگرانی میں عمل کو مکمل کرنے کے لیے کام کے معمولات اور طریقوں کا علم۔
• لوگوں کی ایک وسیع رینج کو معلومات دینے اور وصول کرنے کے لیے تدبیر اور شائستگی کا استعمال کرتا ہے۔
• اعداد و شمار کے تضادات کی نشاندہی کرنے اور توجہ کی ضرورت کے مسائل کو دور کرنے کی صلاحیت۔
• مزید جونیئر عملے کو رہنمائی یا کام کے دوران بنیادی تربیت پیش کرنے کی اہلیت۔
کم سے کم نگرانی میں کام کرنے کی صلاحیت۔
زبان: انگریزی اور اردو میں زبانی اور تحریری رابطے میں روانی۔
درخواستوں کے لیے آخری تاریخ
27 نومبر 2022